Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar

Abis nonton final lomba usb hari ini gue jadi teringat sama aplikasi yang gue ikut sertakan untuk lomba ini. Jadi ceritanya gue juga ikut berpartisipasi dalam lomba ini dibidang pembuatan aplikasi. Aplikasi yang gue buat ini aplikasi yang berbasis web. Sayangnya langkah gue terhenti sampe babak 1 aja ga lolos masuk ketahap 2 bahkan final.

Tapi kalo yang gue liat dari beberapa peserta pas presentasi di final tadi, aplikasi yang mereka buat emang bagus banget layak buat masuk final. Tadi gue cuma sempet liat presentasi aplikasi yang jadi juara 4 sama juara 5 dan itu bagus banget. Apalagi aplikasi yang juara 1 sampe 3 ya pasti keren juga. 

Disini gue berintrospeksi diri ternyata emang kemampuan gue kurang dibanding para peserta yang masuk final ini. Tapi gue tetep bangga karena bisa berkesempatan bersaing sama mereka ya walaupun cuma mentok sampe babak 1. Selain itu gue juga belajar cara mereka mempresentasikan aplikasinya. Biar apa? Biar ketika gue lagi diuji sama pengujinya bisa tetep cool jawab, ga petakilan kaya gue presentasiin aplikasi gue yang kemaren. Dan yang paling penting kalo dalam lomba data lampiran yang diikutsertakan juga harus valid. Kemaren segala jadwal ilab gue lampirin #malu #tutupmuka

Aplikasi yang gue buat ini aplikasi tentang pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Alasan gue buat aplikasi ini yaitu untuk memudahkan pekerja yang bekerja dibidang sekretariat suatu perusahaan untuk mengarsipkan surat-surat yang masuk atau keluar dalam 1 hari. Surat yang masuk atau keluar juga bisa diupload kedalam aplikasi ini untuk menghindari jika surat aslinya hilang atau rusak. Jadi dengan aplikasi ini perusahaan mempunyai 2 bentuk arsip yaitu dalam bentuk manual ataupun yang sudah terdigitalisasi. 

Pada aplikasi ini ada 2 jenis pemakai yaitu admin dan user. Hak akses yang diberikan kepada admin dan user berbeda. Admin diberikan akses untuk melakukan penginputan surat masuk dan surat keluar, menambah, mengedit dan menghapus user serta menghapus dan mengedit arsip surat masuk dan keluar. Sedangkan user hanya diberikan hak akses untuk melihat data surat masuk dan surat keluar. Di aplikasi ini Admin dan user diberikan fasilitas kotak search untuk mempermudah dalam melakukan pencarian suatu surat berdasarkan kategori yang telah disediakan.

Gue buat aplikasi ini pake software notepad++ sebagai editornya dan mysql sebagai databasenya. Software pendukung lain yaitu paket xampp untuk webservernya yang termasuk mysql tadi dan juga adobe photoshop untuk merancang design tampilannya. Gak lupa mozilla firefox sebagai browser untuk menjalankan aplikasi ini. Waktu yang gue butuhin buat bikin aplikasi ini yaitu kurang lebih 1 bulanan.

Berikut ini screenshot tampilan aplikasi yang gue buat :

Tampilan halaman login

Tampilan ketika login sebagai Admin

Tampilan Untuk Menginput Surat Keluar Sebagai Admin

Tampilan Untuk Melihat Data Surat Masuk Sebagai Admin

Tampilan Ketika Login Sebagai User

Tampilan Untuk Melihat Data Surat Masuk Sebagai User

Tampilan Halaman Logout

nb : Makasih buat Hendra yang udah nemenin jadi partner 1 team :p